Ban Tổ chức Hội nghị Khoa học và Triển lãm Quốc tế lần thứ 8 về Điều khiển và Tự động hóa (VCCA 2026) trân trọng thông báo tới các tác giả có bài báo được chấp nhận đăng trong Kỷ yếu Hội nghị về việc Đăng ký tham dự và Nộp phí hội nghị

1. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Hướng dẫn này áp dụng đối với:

_ Tác giả chính (Corresponding Author);

_ Đồng tác giả tham dự Hội nghị;

_ Báo cáo viên trình bày bài báo tại Hội nghị;

_ Nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên có bài báo được chấp nhận.

2. YÊU CẦU ĐĂNG KÝ

Để bài báo được đưa vào chương trình Hội nghị và xuất bản trong Kỷ yếu chính thức, tác giả cần hoàn thành đồng thời các bước sau:

Bước 1. Hoàn thiện bản thảo cuối cùng

_ Chỉnh sửa bài báo theo góp ý của phản biện và Ban Chương trình.

_ Kiểm tra định dạng theo mẫu quy định của Hội nghị.

_ Nộp bản Camera-ready trước thời hạn quy định.

Bước 2. Hoàn thành đăng ký tham dự

Tác giả thực hiện đăng ký trực tuyến trên hệ thống quản lý bài báo của Hội nghị và cung cấp đầy đủ:

_ Họ và tên:

_ Đơn vị công tác:

_ Quốc gia:

_ Email liên hệ:

_ Mã số bài báo (Paper ID):

Bước 3. Hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Ít nhất một tác giả của mỗi bài báo được chấp nhận phải hoàn thành việc nộp phí đăng ký trước thời hạn quy định.

3. MỨC PHÍ ĐĂNG KÝ

4. QUY ĐỊNH VỀ PHÍ ĐĂNG KÝ

_ Mỗi bài báo được chấp nhận phải có tối thiểu một tác giả hoàn thành đăng ký và nộp phí.

_ Một suất đăng ký tác giả chỉ áp dụng cho một bài báo.

_ Đối với bài báo thứ hai trở lên của cùng một tác giả đăng ký, Ban Tổ chức có thể áp dụng mức phí ưu đãi theo quy định của Hội nghị.

_ Bài báo không hoàn thành đăng ký và thanh toán đúng hạn sẽ không được đưa vào chương trình báo cáo và xuất bản trong Kỷ yếu Hội nghị.

5. QUYỀN LỢI CỦA TÁC GIẢ ĐĂNG KÝ

Phí đăng ký bao gồm:

_ Quyền tham dự toàn bộ chương trình Hội nghị khoa học;

_ Quyền trình bày bài báo tại phiên chuyên đề;

_ Tài liệu Hội nghị điện tử;

_ Kỷ yếu Hội nghị điện tử;

_ Giấy chứng nhận báo cáo viên;

_ Tea-break trong thời gian Hội nghị;

_ Gala Dinner trong thời gian Hội nghị;

_ Tham quan khu triển lãm công nghệ;

_ Tham gia các hoạt động kết nối học thuật và doanh nghiệp.

6. THÔNG TIN THANH TOÁN

Chủ tài khoản: HỘI TỰ ĐỘNG HÓA VIỆT NAM

Số tài khoản: 119000025164 tại Ngân hàng Công thương Việt Nam

Chi nhánh: Hội sở

Nội dung chuyển khoản: VCCA2026 – Paper ID – Họ tên tác giả

(Ví dụ: VCCA2026 – 125 – Nguyen Van A)

7. XÁC NHẬN THANH TOÁN

Sau khi hoàn tất chuyển khoản, tác giả gửi:

_ Minh chứng thanh toán;

_ Mã số bài báo (Paper ID);

đến Ban Tổ chức Hội nghị qua email: vaa@automation.org.vn

Tiêu đề email:Payment Confirmation – Paper ID XXX

Ban Tổ chức sẽ xác nhận trong vòng 03 ngày làm việc.

8. THỜI HẠN QUAN TRỌNG

9. LIÊN HỆ

BAN TỔ CHỨC VCCA 2026

Hội Tự động hóa Việt Nam

Email: vaa@automation.org.vn

Điện thoại: 0983094278

Website: https://vcca2026.automation.org.vn/

Ban Tổ chức trân trọng cảm ơn sự tham gia của Quý tác giả và mong được đón tiếp Quý vị tại Hội nghị Khoa học và Triển lãm Quốc tế lần thứ 8 về Điều khiển và Tự động hóa (VCCA 2026).